System zamawiania QR cena - ile kosztuje wdrożenie w restauracji

QckOrder kosztuje 129, 199 lub 499 zł miesięcznie zależnie od planu (rocznie płacisz za 10 miesięcy) plus 1% wartości zrealizowanych zamówień złożonych przez QckOrder, z 14-dniowym okresem próbnym. Przykład: 10 000 zł zrealizowanych zamówień w miesiącu to 100 zł opłaty. Anulowane zamówienia nie wchodzą do podstawy. Plany widzisz w zestawieniu na tej stronie, a pełne porównanie funkcji znajdziesz w cenniku. Ceny podajemy netto, czyli bez podatku.

Pytanie o cenę pada zwykle jako pierwsze. To zrozumiałe, bo w gastronomii każda złotówka kosztu ma znaczenie. Poniżej rozkładamy koszt systemu zamawiania QR na części, żebyś wiedział, na co patrzeć przy porównywaniu ofert.

Z czego składa się koszt systemu zamawiania QR

Na całkowity koszt zwykle składa się kilka elementów:

• opłata wdrożeniowa lub konfiguracyjna na start, czyli przygotowanie menu, kodu QR i ustawień lokalu,
• stały abonament miesięczny lub roczny za korzystanie z platformy,
• opłata procentowa od zamówień, jeśli dostawca tak rozlicza usługę,
• koszt sprzętu, czyli wydruk i oprawa kodów QR, a czasem tablet lub komputer do podglądu zamówień.

Warto patrzeć na sumę tych pozycji, a nie na jedną wyrwaną z kontekstu liczbę.

Modele rozliczeń

Na rynku spotyka się głównie trzy podejścia.

Stały abonament. Płacisz miesięczną opłatę niezależnie od liczby zamówień. To przewidywalne, a koszt nie rośnie wraz ze sprzedażą.

Opłata procentowa od zamówień. Płacisz procent od każdego zamówienia złożonego przez system. Na start wygląda atrakcyjnie, ale przy wysokim obrocie opłata rośnie razem z nim.

Model mieszany. Abonament plus niewielki procent od zamówień. Tu kluczowe jest policzenie, przy jakim poziomie sprzedaży który wariant się opłaca.

QckOrder działa w modelu mieszanym: opłata miesięczna za plan plus 1% wartości zrealizowanych zamówień złożonych przez QckOrder. Przy 10 000 zł zrealizowanych zamówień w miesiącu to 100 zł opłaty, więc koszt rośnie razem ze sprzedażą przez system, ale powoli.

Co obejmują plany QckOrder

Każdy plan ma własne limity. Starter obejmuje 1 lokal, 2 konta użytkowników i menu w 2 językach, Growth 1 lokal, 10 kont i wszystkie 5 języków, a Pro do 3 lokali, 25 kont i 5 języków. Od czwartego lokalu płacisz dodatkową opłatę za lokal; jej wysokość podaje cennik. Na start nie potrzebujesz karty: okres próbny trwa 14 dni, a konfigurację lokalu wspiera zespół QckOrder.

Pamiętaj o tym, jak to działa w praktyce: gość zamawia przez telefon, a płaci w lokalu jak zwykle, bo QckOrder nie pobiera od gości żadnych płatności. Szczegóły opisujemy w tekście o płatności i zamawianiu przez telefon.

Na co uważać przy porównywaniu ofert

Niska cena podstawowa nie zawsze oznacza tani system. Sprawdź:

• czy w cenie jest aktualizacja menu, czy płacisz za każdą zmianę,
• czy analityka sprzedaży wchodzi w pakiet, czy to dodatkowy moduł,
• ilu lokali, użytkowników i języków dotyczy abonament,
• czy wsparcie techniczne jest wliczone,
• czy cena jest podana netto, czy brutto.

Ukryte koszty najczęściej kryją się właśnie w tych miejscach. Więcej pytań, które warto zadać, zebraliśmy w tekście jak wybrać system menu QR.

Koszt sprzętu

Zamawianie przez kod QR nie wymaga drogiej infrastruktury. Gość używa własnego telefonu, więc nie kupujesz terminali dla gości. Potrzebujesz głównie wydrukowanego kodu QR w trwałej oprawie, na przykład na stojakach lub naklejkach. To jednorazowy, niewielki wydatek. Do podglądu zamówień wystarczy telefon, tablet lub komputer z przeglądarką, który zwykle i tak jest w lokalu.

Jak liczyć opłacalność

Sam koszt to połowa równania. Druga połowa to oszczędności i dodatkowy przychód, które system może przynieść. Warto policzyć kilka rzeczy:

• Szybsza rotacja stolików. Gdy gość zamawia zaraz po zajęciu miejsca, jeden stolik obsłuży więcej osób w ciągu dnia. Praktyczne wskazówki są w tekście o rotacji stolików.
• Mniej błędów. Każde zwrócone danie to strata. Ograniczenie pomyłek to oszczędność, którą łatwo przeoczyć. Zobacz błędy w zamówieniach.
• Odciążenie personelu. Kelner, który nie biega z bloczkiem, obsłuży więcej gości.

Przykład obliczeń

To ilustracja z założonymi liczbami, a nie wynik konkretnego lokalu. Załóżmy, że średnia wartość zamówienia w twoim lokalu rośnie o 3 zł po zmianach w menu, a dziennie wychodzi 100 zamówień. To 300 zł dodatkowego przychodu dziennie. Żeby sprawdzić, jak jest u ciebie, porównaj w panelu średnią wartość zamówienia przed zmianą i po niej, a z przychodem zestaw stałą opłatę za plan z cennika.

Podsumowanie

Cena systemu zamawiania QR to suma abonamentu, ewentualnej opłaty od zamówień, wdrożenia i drobnego sprzętu. W QckOrder jest to opłata miesięczna za plan (129, 199 lub 499 zł) plus 1% wartości zrealizowanych zamówień złożonych przez QckOrder, z 14 dniami próbnymi, a plany różnią się limitami lokali, użytkowników i języków menu. Zestaw koszt z realnymi korzyściami u siebie, a szczegóły planów sprawdź w cenniku. Jeśli prowadzisz restaurację, zobacz też stronę menu QR dla restauracji.